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公的書類・証明写真の規格ガイドライン

各種証明写真・提出書類の サイズ規格ハブ

アップロード時のエラーを防止。マイナンバーカード、履歴書用の証明写真、運転免許証、主要な資格試験(英検・TOEIC)などで求められる画像サイズやファイル容量の上限を確認できます。

マイナ

マイナンバーカード申請

地方公共団体情報システム機構マイナポータル公的身分証明書

申請用写真

3.5 x 4.5 cm (350x450 px) | JPEG形式

100 KB以下写真を加工

背景の要件

影がなく、白や薄い青などの背景

無地一色
履歴書

履歴書(レジュメ)用証明写真

就職活動転職アルバイト応募履歴書用写真

提出用顔写真

3.0 x 4.0 cm (300x400 px) | JPEG/PNG

100 KB以下写真を加工

履歴書本体 (PDF)

クリアで印刷可能なPDF形式

2 MB以下推奨PDF圧縮
免許証

運転免許証 更新・申請

公安委員会免許更新運転免許試験場

持込用顔写真

2.4 x 3.0 cm (240x300 px) | 6ヶ月以内撮影

100 KB以下写真を加工

背景の色要件

無地で顔の輪郭が鮮明なこと

青・グレー等
資格

実用英語技能検定・TOEIC証明写真

英検TOEIC資格試験ポータル受験申込

顔写真データ

縦横比 4:3 推奨 | JPEG形式のみ

100 KB以下写真を加工

身分証明書写し

PDFまたは画像データ

3 MB以下推奨PDF圧縮

比較表 — マイナンバーカード、履歴書、運転免許証の提出用写真規格

各申請・ポータルで必要となる証明写真のサイズ、ピクセル、ファイル形式のクイックリスト:

申請・書類名写真の容量写真の寸法署名の容量署名の寸法ファイル形式
マイナ100 KB以下3.5 x 4.5 cm (350x450 px) | JPEG形式JPG / JPEG
履歴書100 KB以下3.0 x 4.0 cm (300x400 px) | JPEG/PNGJPG / PDF
免許証100 KB以下2.4 x 3.0 cm (240x300 px) | 6ヶ月以内撮影JPG / JPEG
資格100 KB以下縦横比 4:3 推奨 | JPEG形式のみJPG / PDF

書類や写真のアップロード却下(リジェクト)を防ぐチェックリスト

  • 正しいファイル変換: 拡張子を書き換えただけのファイル(例:.pngを強引に.jpgに書き換える)は自動バリデーターで却下されます。当ツールのリサイズ機能で正しくJPGに変換してください。
  • 署名(サイン)の撮影: 署名をアップロードする際は、罫線のない白い紙に黒いインクで書いてスキャン・撮影してください。影や紙のシワは却下の原因となります。
  • 背景は無地かつ一色: 証明写真の背景は、白や薄い青などの無地一色にしてください。自撮り写真、屋外背景、柄のある壁紙などはリジェクト対象です。
  • PDFの文字つぶれ注意: 成績証明書などをPDF(300KB以下など)に圧縮する際は、拡大しても文字や数字がしっかりと読めることを事前に確認してください。

このページの情報は参考用です。実際の申請やアップロードを行う際は、必ず公式の募集要項や案内マニュアルを確認してください。