Leitfaden für behördliche Dokumentenvorgaben
Dokumentenvorgaben für Ausweise & Bewerbungen
Vermeiden Sie die Ablehnung von Dokumenten. Überprüfen Sie Abmessungen, KB-Grenzen und Dateiformate für Personalausweis, Reisepass, Bewerbungsfotos und Hochschulportale.
Ausweis
Reisepass & Personalausweis
BürgeramtBiometrischBundesdruckereiPassbild
CV Foto
Bewerbungsfoto & Lebenslauf
LebenslaufKarriereAnschreibenBewerbung
Uni
Uni-Assist & Hochschulstart
StudiumBewerbungUni-AssistZeugnisse
Visum
Schengen & US Visa Beantragung
KonsulatUS-VisumSchengen-VisumReisen
Vergleichstabelle — Biometrische Passbilder & Bewerbungsunterlagen
Schnellübersicht der Abmessungen, Dateigrößen und Formate für offizielle Portale:
| Portal / Dokument | Foto-Größe | Foto-Maße | Unterschr.-Größe | Unterschr.-Maße | Format |
|---|---|---|---|---|---|
| Ausweis | Max 200 KB | 35 x 45 mm | Heller Hintergrund | — | — | JPG / PDF |
| CV Foto | Max 100 KB | 4.5 x 6.0 cm | Hochformat JPG | — | — | JPG / PDF |
| Uni | — | — | — | — | JPG / PDF |
| Visum | Max 200 KB | 35 x 45 mm | Heller Hintergrund | — | — | JPG / JPEG |
Checkliste zur Vermeidung von Dokumentenablehnungen
- Echte Dateikonvertierung: Laden Sie immer echte JPG/JPEG-Dateien hoch. Das Ändern der Endung (z.B. .png in .jpg umbenennen) wird von Validierungstools erkannt und führt zur Ablehnung.
- Unterschriften scannen: Unterschreiben Sie auf weißem Papier mit schwarzer Tinte. Linien, Karos oder Schatten auf dem Papier führen häufig zur Ablehnung.
- Hintergrund bei Passbildern: Der Hintergrund muss einfarbig, hell und kontrastreich sein (z. B. hellgrau). Selfies und gemusterte Tapeten sind unzulässig.
- PDF-Lesbarkeit: Achten Sie bei PDF-Uploads unter 500 KB darauf, dass Zeugnisse und Texte beim Heranzoomen absolut scharf und entzifferbar bleiben.
Diese Richtlinien dienen nur Informationszwecken. Bitte prüfen Sie vor dem Upload immer die aktuellen offiziellen Vorgaben der jeweiligen Behörden.